Modello gestione affitto Excel gratis

Apri il file e parti dal foglio Dati Immobile: inserisci indirizzo, città e caratteristiche. Sotto trovi i campi dell’inquilino (nome, contatti) e del contratto: data inizio/fine, durata e canone mensile.

Nel registro pagamenti aggiungi una riga per ogni mese con scadenza, importo e stato (pagato/non pagato). Quando incassi, inserisci la data e l’importo: lo stato si aggiorna e il riepilogo mostra il totale dell’anno. Le celle di input sono evidenziate per guidarti e ridurre gli errori.

Usa i filtri per vedere solo i mesi non pagati, stampa o esporta in PDF il riepilogo quando ti serve. Se gestisci più immobili, duplica il file o il foglio e rinominalo con l’indirizzo. In pochi minuti hai una gestione chiara e aggiornata.

Abbiamo pensato il modello perché risolva la gestione quotidiana dell’affitto, non per complicarla. Puoi impostare il contratto una volta sola e poi lavorare nel registro pagamenti: per ogni mese inserisci scadenza, importo, stato e (quando incassi) data e metodo. Con filtri e formattazione condizionale vedi subito i canoni in ritardo e le scadenze imminenti. Il riepilogo totale ti dice quanto hai incassato nell’anno e cosa devi ancora ricevere. Il grafico degli incassi ti mostra l’andamento mese per mese, utile se hai stagionalità o più contratti. Se ti serve maggiore dettaglio, puoi aggiungere colonne per spese a carico dell’inquilino, note o numero ricevuta senza rompere la struttura. Il tutto resta leggibile e stampabile in due clic.

Molte gestioni non sono statiche: ci sono aumenti (es. adeguamento ISTAT), cauzione, rimborsi e spese. Nel nostro modello puoi gestirli in modo semplice. Per un aumento del canone, aggiungi una nuova riga a partire dal mese in cui cambia e indica il nuovo importo: il riepilogo rifletterà automaticamente il totale aggiornato. Per la cauzione, registra l’importo nella scheda contratto e, se vuoi tracciarne la restituzione, crea una voce dedicata nel registro (es. “Restituzione cauzione”) con importo negativo, così il totale è chiaro. Le spese? Aggiungi una colonna “Spese addebitate” e, se vuoi un totale netto, usa una colonna “Totale dovuto” come somma di canone + spese. Con filtri e uno sguardo al grafico capisci al volo l’impatto mese per mese, senza formule complicate.

Per usare al meglio il modello: mantieni un registro per ogni immobile (duplicando il foglio o il file), blocca le intestazioni per scorrere comodamente e applica filtri alle colonne chiave (Mese, Stato). Imposta una convalida dati a tendina per lo stato (Pagato/Non pagato) per evitare errori di digitazione. Usa la formattazione condizionale basata sulla data di scadenza e su OGGI() per evidenziare i canoni prossimi alla scadenza e quelli scaduti. Trasforma il registro in “Tabella” per avere totali e filtri sempre pronti. Quando effettui un incasso, aggiorna subito la riga: servono pochi secondi e non rischi dimenticanze. Fai un backup periodico in cloud. Se lavori con più persone, valuta la protezione delle celle che non devono essere modificate.