Modello di preventivo lavori in Excel gratis

Apri il file e in alto compila i dati cliente (ragione sociale, indirizzo, referente, telefono) e i dati del preventivo (numero, data, validità, scadenza). Nella tabella lavori inserisci una riga per ogni attività: descrizione, unità di misura (es. mq, ml, cad), quantità, prezzo unitario, eventuale sconto %, aliquota IVA. Il totale di riga deriva da quantità e prezzo, considerando lo sconto e l’IVA. Aggiungi tutte le voci necessarie; se ti serve più spazio, duplica le ultime righe mantenendo il formato. Al termine, rileggi descrizioni e importi, imposta eventuali note e condizioni, e stampa oppure esporta in PDF. Per un nuovo preventivo, duplica il foglio e aggiorna solo le parti variabili: eviti di rifare tutto da zero e mantieni uno standard coerente.

Nella pratica, il totale riga nasce da pochi elementi: quantità, prezzo unitario, sconto e IVA. Nel nostro modello trovi già le colonne per tutti questi dati, così non devi inventarti nulla. Il flusso consigliato è semplice: imposta l’unità (mq, ml, cad, ore…), inserisci la quantità e il prezzo unitario, applica uno sconto percentuale se previsto dal listino o dall’accordo col cliente, e seleziona l’aliquota IVA adatta alla lavorazione. Mantieni coerenza tra unità e prezzo (se scrivi “mq”, il prezzo deve essere €/mq) e usa poche aliquote IVA ricorrenti per ridurre errori. Quando hai molte voci, lavora per gruppi (demolizioni, fornitura, posa, finiture) e controlla che sconti e aliquote siano coerenti all’interno del gruppo: velocizza la revisione e rende il documento più chiaro per il cliente.

Abbiamo pensato il modello per i lavori edili, ma funziona benissimo anche per impiantistica e manutenzioni. Ti basta adattare descrizioni e unità di misura: per l’edile userai spesso mq e cad; per l’impiantista compariranno ml, punti luce, moduli; per la manutenzione potresti preferire ore e chiamate. Crea un piccolo listino personale in fondo al foglio: tre colonne con attività, unità e prezzo. Quando prepari un preventivo, copia le righe dal listino nella tabella lavori e aggiorna quantità e sconti. Se fai spesso gli stessi lavori (es. “rifacimento bagno”, “tagliando caldaia”), salva una versione del file con le voci ricorrenti già pronte da attivare o disattivare: riduci i tempi e mantieni prezzi allineati.

- Definisci una numerazione semplice (es. PREV-AAAA-001) e non cambiarla mai: aiuta in archiviazione e fatturazione.
- Usa descrizioni chiare e misurabili: cosa è incluso, cosa escluso, eventuali materiali. Meno domande, più fiducia.
- Indica sempre validità e scadenza: prezzi e disponibilità cambiano, evita fraintendimenti.
- Prima di inviare, stampa in PDF e rivedi allineamenti: un documento pulito comunica professionalità.
- Se il cliente chiede varianti, duplica il foglio e crea Versione A/B: confronti i totali senza rovinare l’originale.
- Aggiorna periodicamente i prezzi unitari: anche un +5% non aggiornato su tante righe erode il margine.