Modello preventivo lavori Excel gratis da scaricare

Ecco il modo più rapido per preparare il tuo preventivo:

• Inserisci i dati della tua impresa e del cliente nelle rispettive sezioni già formattate.
• Imposta numero e data del preventivo, più la validità dell’offerta se ti serve.
• Aggiungi le voci di lavoro: descrizione, unità di misura (es. mq, h, pz), quantità e prezzo unitario. Se previsto, applica lo sconto di riga.
• Seleziona l’aliquota IVA corretta per ogni voce o per il totale (a seconda di come preferisci gestirla).
• Controlla il riepilogo: imponibile, IVA e totale. Aggiungi note e condizioni (tempi, esclusioni, pagamenti).
• Salva e invia: esporta in PDF per condividerlo subito con il cliente.

Il nostro modello è pensato per farti risparmiare tempo e ridurre gli errori. In alto trovi un’intestazione chiara con il titolo del documento e i riferimenti principali. Subito sotto ci sono due blocchi: Dati Impresa e Dati Cliente. I campi da compilare sono evidenziati con un riempimento visivo, così capisci al volo dove scrivere. Al centro del foglio c’è la tabella delle lavorazioni: per ogni voce puoi inserire descrizione, unità, quantità e prezzo. I calcoli sono automatici: imponibile, IVA e totale si aggiornano mentre scrivi. Le aree dei totali sono messe in evidenza in modo che il cliente veda subito quanto spenderà.

In fondo hai lo spazio per note e condizioni (validità dell’offerta, tempi di consegna, esclusioni e modalità di pagamento). L’impaginazione è ottimizzata per la stampa: ottieni un PDF pulito, leggibile e pronto da inviare.

Per un preventivo lavori convincente, le voci devono essere chiare e confrontabili. Ti consigliamo di dividere le lavorazioni per categorie (es. demolizioni, murature, impianti, finiture) e di indicare unità di misura e quantità con precisione: questo evita contestazioni e rende più semplice aggiornare i prezzi in futuro. Se devi applicare sconti, puoi gestirli per singola riga o, quando serve, con una voce dedicata di sconto sul totale imponibile. L’IVA può variare in base al tipo di intervento: il modello ti permette di separare imponibile e imposta in modo trasparente, così il cliente capisce esattamente da cosa è composto il prezzo.

Se operi a corpo (prezzo fisso), inserisci comunque una descrizione dettagliata e, opzionalmente, una quantità pari a 1 con il prezzo complessivo: resta tutto tracciabile e i totali funzionano allo stesso modo.

Per lavorare ancora meglio con il modello: usa sempre unità omogenee (mq, ml, h) e specifica la voce con parole semplici. Inserisci una riga di note tecniche quando la voce può essere interpretata, ad esempio indicando materiali inclusi o esclusi. Se applichi un acconto, crea una riga dedicata in negativo dopo il totale imponibile, così resta visibile. Personalizza il modello con il tuo logo e i tuoi colori aziendali: basta sostituire il testo dell’intestazione e, se vuoi, cambiare il colore dei titoli. Prima di inviare, stampa in PDF e rivedi impaginazione e numerazione delle pagine. Archivia ogni preventivo con numero e data nel nome file per ritrovarlo in un attimo.