Modello avvocati Excel gratis per gestire pratiche legali

Apri il file e vai al foglio "Pratiche Legali". Compila una riga per ogni pratica: numero (es. PL-2024-0001), cliente, tipo pratica, data apertura, data udienza, giudice, tribunale, stato, tariffa oraria, ore lavorate, spese e note. Il totale fatturato è la somma di (tariffa × ore) + spese. Se il calcolo non è già presente, inserisci nella prima riga utile della colonna "Totale Fatturato €" la formula =I2*J2+K2 e trascinala verso il basso.

Per gestire le scadenze, ordina per "Data Udienza" e filtra lo "Stato" su "In Corso" o "In Attesa Udienza". Dal menu Dati di Excel attiva il Filtro per cercare rapidamente per cliente, tribunale o tipo pratica. Aggiorna lo stato a "Conclusa" quando chiudi il fascicolo: ti aiuterà a tenere la lista pulita.

Se lavori a forfait, inserisci 0 in tariffa/ore e metti l’importo in "Spese €" o aggiungi una colonna "Onorario forfettario" con la tua formula. Le liste (tipo pratica, tribunale, stato) si possono adattare alle esigenze dello studio con la Convalida dati.

Nel foglio "Pratiche Legali" trovi le colonne utili per lavorare: numero pratica, cliente, tipo, date (apertura e udienza), giudice, tribunale, stato, tariffa oraria, ore, spese, totale e note. Con queste informazioni puoi gestire dall’anagrafica minima alla parte economica senza aprire altri file. Il totale fatturato si ottiene da (tariffa × ore) + spese: è il modo più rapido per stimare la parcella per pratica, anche prima dell’emissione della fattura. La struttura è volutamente semplice così puoi ordinare per data udienza per costruire il tuo scadenzario, filtrare per tribunale quando hai più sedi o sezioni, e vedere in un attimo le pratiche "In Corso" rispetto a quelle "Concluse". Se servono campi aggiuntivi (es. referente interno, controparte, R.G.), aggiungi colonne senza rompere il resto.

Tenere traccia delle ore è fondamentale per chi fattura a tempo. Nel nostro modello inserisci la tariffa oraria concordata con il cliente e le ore effettive: il totale tiene conto anche delle spese (contributo unificato, notifiche, trasferte). Per rendere i numeri leggibili, applica il formato valuta in euro alle colonne tariffa, spese e totale. Se usi anche forfait, puoi gestirlo in due modi: inserire l’importo in "Spese €" lasciando tariffa e ore a zero, oppure aggiungere una colonna "Forfait" e modificare il totale in =SE(Forfait>0;Forfait;Tariffa×Ore+Spese). In questo modo avrai sempre un unico totale per report veloci. Per analisi mensili, aggiungi una colonna "Mese" con =TESTO([@Data Udienza];"mmm-aaaa") e usa una tabella pivot per sommare i totali per cliente o per tipo pratica.

- Imposta i filtri: Dati > Filtro, poi salva il file come "Tabella" per avere filtri persistenti e righe alternate più leggibili.
- Scadenzario udienze: evidenzia le udienze in arrivo con Formattazione condizionale > Nuova regola > Usa una formula: =E($H2"Conclusa";$E2-OGGI()<=7;$E2"") e scegli un riempimento giallo. Così vedi subito cosa scade entro 7 giorni.
- Liste a tendina: per campi come "Stato" o "Tipo pratica" usa Dati > Convalida dati > Elenco con i tuoi valori standard (es. In Corso, In Attesa Udienza, Conclusa, Archiviata). Riduce errori di digitazione.
- Protezione formule: seleziona la colonna "Totale Fatturato €", blocca le celle (Formato celle > Protezione) e attiva Proteggi foglio per evitare modifiche accidentali.
- Backup e versioni: lavora su una copia per anno (es. Pratiche_Studio_2026.xlsx) e archivia quelle concluse per mantenere il file veloce.