Come creare una tabella pivot in Excel: la guida semplice (2026)
La tabella pivot è lo strumento più potente di Excel per riassumere grandi quantità di dati in pochi clic: vendite per mese, spese per categoria, ore per progetto… senza scrivere nemmeno una formula. Sembra complicata, ma in realtà bastano 4 passaggi. Ecco la guida semplice.
A cosa serve una tabella pivot
Immagina un elenco con centinaia di righe (data, categoria, importo). Una tabella pivot lo trasforma in un riepilogo ordinato — per esempio “quanto ho speso per ogni categoria” — in automatico, e lo aggiorni con un clic quando i dati cambiano.
I 4 passaggi
1. Prepara i dati. Servono colonne con intestazione (es. Data, Categoria, Importo) e nessuna riga vuota.
2. Inserisci la pivot. Seleziona i dati → scheda Inserisci → Tabella pivot → conferma.
3. Trascina i campi. Nel pannello a destra: trascina Categoria in Righe e Importo in Valori. Excel calcola da solo i totali.
4. Aggiorna quando vuoi. Se aggiungi dati, clic destro sulla pivot → Aggiorna.
Trucchi utili
- Cambia il calcolo (Somma, Media, Conteggio) cliccando sul campo in Valori → Impostazioni campo valore.
- Trascina la Data in Colonne per vedere i totali mese per mese.
- Usa i filtri (campo in “Filtri”) per isolare un periodo o una categoria.
Parti da un modello già pronto
Se vuoi saltare la preparazione dei dati, i nostri modelli sono già strutturati per le pivot. Per esempio la lista della spesa settimanale o la pianificazione pasti: scarica, inserisci i tuoi dati e crea la pivot in un minuto.
Domande frequenti
Le tabelle pivot funzionano in Google Sheets e LibreOffice?
Sì, entrambi le supportano (in Google Sheets si chiamano “Tabelle pivot”). I nostri modelli sono compatibili con tutti e tre.
La pivot si aggiorna da sola?
No, devi fare clic destro → Aggiorna (oppure impostare l’aggiornamento all’apertura del file). È un attimo.
Quanti dati può gestire?
Decine di migliaia di righe senza problemi. È fatta apposta per i grandi elenchi.