Modello Excel per gestire date di compleanni, regali e auguri

Apri il foglio Riepilogo e controlla l'anno di riferimento e la data di controllo. Nel foglio Compleanni inserisci o sostituisci i dati nelle celle dedicate: nome, cognome, categoria, telefono o contatto, email, data di nascita, preferenza regalo e note. Le colonne calcolate completano automaticamente anno di nascita, età nel 2026, prossimo compleanno, giorni mancanti, settimana e stato.

Nel foglio Regali e auguri aggiungi l'idea regalo, il budget previsto e aggiorna le informazioni su acquisto e invio degli auguri. Le colonne collegate alla rubrica non vanno compilate: vengono recuperate dal foglio Compleanni. Usa il foglio Liste per vedere le voci disponibili nei menu a tendina e modifica solo i campi realmente destinati all'inserimento.

Un elenco di compleanni è utile solo se permette di capire rapidamente chi festeggia e quando. Nel foglio Compleanni abbiamo predisposto i campi per distinguere nome, cognome, categoria e contatti, così puoi separare persone di famiglia, amici, colleghi, clienti o altri gruppi. Inserendo la data di nascita, il file ricava l'anno, l'età nel 2026, il giorno e mese, la data del prossimo compleanno e i giorni che mancano rispetto alla data di controllo. Non devi ordinare manualmente l'elenco: la posizione dei prossimi compleanni viene calcolata dal modello e riportata nel riepilogo. Le righe già compilate sono esempi; per usare il file con i tuoi dati, sostituiscile mantenendo le formule nelle colonne automatiche.

Ricordare una data non basta quando vuoi preparare un regalo o inviare gli auguri in tempo. Il foglio Regali e auguri collega ogni persona alla sua prossima ricorrenza e mostra i giorni mancanti. Puoi annotare un'idea regalo, indicare il budget previsto, segnare se il regalo è stato acquistato, registrare la data dell'acquisto e scegliere il metodo per fare gli auguri, ad esempio messaggio, telefonata, email o consegna di persona. I campi relativi a regalo e auguri sono pensati per essere aggiornati durante l'anno. La colonna Stato attività aiuta a individuare cosa richiede ancora attenzione, mentre il Riepilogo conta gli auguri da inviare, i regali da acquistare e il budget totale previsto per le persone registrate.

Per ottenere risultati affidabili, inserisci le date come vere date Excel nel formato indicato, non come testo copiato da un messaggio o da un'applicazione. Compila almeno nome, cognome o data di nascita: una riga senza questi dati non viene considerata una persona registrata. Aggiorna la Data di controllo nel foglio Riepilogo quando vuoi simulare una verifica in un altro momento del 2026; le formule useranno quella data per calcolare urgenze e scadenze. Evita di sovrascrivere le colonne automatiche nei fogli Compleanni e Regali e auguri. Se una persona non prevede un regalo, seleziona l'opzione appropriata invece di lasciare informazioni ambigue. Per i compleanni del 29 febbraio, verifica ogni anno la data effettiva da usare per gli auguri, come indicato nella nota del modello.