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Modello Excel per Lista Nascita Gratis

Modello lista nascita Excel gratis per organizzare acquisti, priorità, prezzi e regali per il neonato. Personalizzalo e tieni tutto sotto controllo.

Matteo Bianchi
Modello Excel di
Matteo Bianchi
Sara Romano
Guida di
Sara Romano
24 Luglio 2026
11 download
100% Gratis
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Il modello Excel per la lista nascita è un foglio organizzato per raccogliere articoli, prezzi, quantità, priorità, stato e destinatario del regalo. Include formule per i totali, campi personalizzabili, menu a scelta e un riepilogo visivo, così puoi pianificare gli acquisti del neonato e condividere indicazioni chiare con familiari e amici.

Abbiamo creato questo modello per evitare liste sparse tra appunti, messaggi e siti diversi. Puoi inserire tutto ciò che serve per la cameretta, il cambio, l'abbigliamento, la pappa e le passeggiate, distinguendo gli articoli già acquistati da quelli ancora da comprare o prenotare.

Il file contiene anche alcune righe di esempio, utili per capire subito come funziona. Sostituisci i dati dimostrativi con quelli della tua famiglia e modifica liberamente categorie, articoli, prezzi e negozi.

Cosa include questo modello

  • Raccogliere in un unico foglio tutti gli articoli necessari per il neonato
  • Calcolare automaticamente il totale delle spese in base a prezzi e quantità
  • Indicare la priorità di ogni acquisto e concentrarti prima sulle cose più importanti
  • Tenere traccia di articoli acquistati, prenotati e ancora da acquistare
  • Condividere con parenti e amici informazioni precise su regali, negozi e link

Come usare questo modello

Apri il foglio Lista Nascita e sostituisci il nome della famiglia, la data prevista del parto e le altre informazioni iniziali. Le celle evidenziate in giallo sono quelle da compilare o modificare.

Nella tabella inserisci una categoria, il nome dell'articolo, una breve descrizione, il prezzo unitario e la quantità. Seleziona poi la priorità e lo stato dell'acquisto usando le opzioni disponibili. Quando un regalo è già stato assegnato, indica chi lo regala; nel campo dedicato puoi aggiungere il negozio o il link al prodotto.

Controlla i totali man mano che aggiungi nuove righe. Puoi cancellare gli esempi presenti, copiarne la struttura oppure inserire nuovi articoli nelle righe successive, mantenendo le formule della colonna dei totali. Prima di condividere il file, verifica che i prezzi siano aggiornati e che i link siano corretti.

Caratteristiche

Tabella con categoria, articolo, descrizione, prezzo unitario, quantità e totale
Campi per priorità, stato, persona che regala e negozio o link
Formule automatiche per il calcolo dei totali degli articoli
Riepilogo visivo e formattazione condizionale per leggere rapidamente la situazione

Cosa inserire nella lista nascita

Una lista nascita utile non deve contenere soltanto gli oggetti più costosi. Nel modello puoi organizzare sia gli acquisti indispensabili sia quelli che rendono più pratici i primi mesi. Per la camera puoi aggiungere culla, materasso, lenzuola, fasciatoio e termometro per l'ambiente. Nella sezione cambio trovano spazio pannolini, salviette, creme, asciugamani e una borsa dedicata. Puoi poi creare categorie per abbigliamento, allattamento, bagno, passeggiate e sicurezza.

Non serve acquistare tutto subito. Usa la colonna Priorità per distinguere ciò che ti occorre prima della nascita dagli articoli che potrai valutare in seguito. Nel campo Note/Descrizione puoi specificare misure, materiali, colori, modelli preferiti o eventuali accessori già disponibili. In questo modo chi vuole fare un regalo avrà indicazioni più precise e sarà meno probabile ricevere doppioni o prodotti non adatti.

Come gestire regali e acquisti senza doppioni

La lista diventa particolarmente utile quando viene consultata da più persone. Ogni riga può indicare se un articolo è da acquistare, già acquistato o prenotato. Quando un familiare sceglie un prodotto, aggiorna lo stato e compila il campo Chi lo regala. Questa semplice informazione aiuta a evitare che due persone comprino la stessa cosa, soprattutto per gli articoli più comuni come tutine, biberon, coperte o prodotti per l'igiene.

Puoi condividere il file dopo averlo salvato in un formato compatibile con chi lo riceverà. Se preferisci non mostrare i prezzi a tutti, crea una copia destinata agli invitati e rimuovi le colonne che non vuoi condividere. Per i prodotti acquistabili online, inserisci il collegamento completo nella colonna Negozio/Link. Per gli acquisti in negozio, indica invece il nome del punto vendita e, se serve, una nota sulla disponibilità o sul colore scelto.

Quando le voci devono essere aggiornate e condivise con più persone, torna utile anche unelenco spesa settimanale già pronto da adattare alle esigenze di tutti.

Consigli per usare bene il modello Excel

Per mantenere la lista ordinata, usa nomi coerenti nelle categorie e inserisci un solo articolo per riga. Evita di scrivere più prodotti nella stessa cella: separandoli potrai calcolare correttamente quantità e costi. Quando acquisti più pezzi dello stesso articolo, modifica la quantità invece di creare righe duplicate, a meno che abbiano prezzi o destinatari diversi.

Controlla periodicamente il totale e confrontalo con il budget che hai deciso di destinare alla preparazione. Il prezzo unitario va inserito senza il simbolo dell'euro, lasciando al foglio la gestione del formato monetario. Se copi una riga, verifica che la formula del totale sia stata mantenuta. Puoi inoltre aggiungere colori o categorie personalizzate, ma è meglio non modificare le celle con formule se non sai come ricostruirle. Prima di stampare, imposta l'orientamento orizzontale e controlla l'anteprima: una tabella larga potrebbe richiedere una riduzione adatta alla pagina.

Domande frequenti

Gli autori di questa pagina
Matteo Bianchi
Modello Excel creato da
Matteo Bianchi · Consulente gestionale & esperto Excel
Matteo Bianchi è consulente gestionale ed esperto di Excel da oltre 13 anni. Progetta modelli pratici e affidabili per famiglie, professionisti e piccole imprese italiane, con formule testate e pronte all'uso.
Sara Romano
Guida scritta da
Sara Romano · Redattrice specializzata
Sara Romano è redattrice specializzata in produttività e organizzazione. Spiega passo passo come usare ogni modello, con un linguaggio semplice e tanti esempi concreti.
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