Modello fattura Excel gratis da scaricare

Apri il file e compila i campi gialli: inserisci i dati della tua azienda, poi imposta numero fattura, data e scadenza. Aggiungi i dati del cliente (ragione sociale, indirizzo, P.IVA/CF). Nella tabella articoli scrivi descrizione, quantità, unità di misura, prezzo e aliquota IVA per ogni riga: i totali si aggiornano in automatico. Verifica i riepiloghi (imponibile, IVA, totale), aggiungi eventuali note e le modalità di pagamento (IBAN, termini). Salva in PDF da File > Esporta/Salva come e invia al cliente.

Abbiamo impostato il foglio “Fattura” con un’intestazione chiara e i campi fondamentali già al loro posto. In alto trovi i dati della tua azienda, a destra la numerazione (es. FT-2024-001), la data e la scadenza. Sotto c’è la sezione cliente con ragione sociale, indirizzo e P.IVA/CF. Il cuore del modello è la tabella degli articoli: per ogni riga puoi indicare descrizione, quantità, unità di misura (es. ore, pezzi), prezzo unitario e aliquota IVA. Il foglio calcola in automatico il totale riga e la relativa IVA, e a fine elenco somma imponibile, IVA totale e totale da pagare. I campi da modificare sono evidenziati, così sai dove intervenire senza toccare formule. La formattazione è pronta per la stampa in A4 o l’esportazione in PDF.

Per tenere in ordine le fatture, consigliamo una numerazione progressiva con prefisso anno (es. FT-2024-001, FT-2024-002). Aggiorna il numero ad ogni nuova fattura: il campo è già previsto in alto a destra. La scadenza è calcolata sulla base dei tuoi termini di pagamento (es. 30 giorni data fattura): puoi modificarla liberamente. Per l’IVA, il modello prevede un’aliquota per riga: utile quando fatturi voci con percentuali diverse (22%, 10%, 0%). Se usi sempre la stessa aliquota, imposta una volta sola e copia in basso. I totali gestiscono imponibile, IVA e grand total automaticamente. Ricorda di usare descrizioni chiare e di riportare le note fiscali quando necessarie (es. operazioni non imponibili o reverse charge), inserendole nell’area note.

Quando l’operazione non richiede una fattura ma solo una quietanza, diventa utile passare a un modulo per ricevute già pronto.

Duplica il file per ogni nuova fattura e rinominalo con numero e cliente: avrai uno storico ordinato. Blocca le formule se condividi il file (Protezione foglio) per evitare modifiche involontarie. Personalizza il modello con il tuo logo (in alto a sinistra) e allinea i colori ai tuoi: il layout resta pulito. Compila sempre P.IVA/CF e indirizzo del cliente per evitare contestazioni. Se una voce ha sconto, inseriscilo direttamente nella descrizione o aggiungi una riga negativa con lo sconto totale. Prima di stampare o esportare in PDF, controlla l’anteprima di stampa: margini, intestazione e totale devono rientrare in una pagina. Infine, archivia anche il PDF insieme all’Excel per avere sia il documento “statico” sia quello modificabile.

Per completare l’archiviazione, affianca anche il registro degli affitti al file modificabile, così hai sotto controllo sia il documento statico sia i movimenti periodici.