Modello inventario Excel gratis: scorte, minimi e valore

Apri il file e vai sul foglio Inventario. Compila una riga per ogni articolo: assegna un Codice univoco, scegli la Categoria, inserisci Prodotto e Descrizione, indica il Fornitore, la Giacenza attuale e la Scorta Min desiderata. Metti il Prezzo Unit. e la Ubicazione. Il Valore Tot. si calcola da solo e lo Stato segnala se sei sotto scorta. Usa i filtri dell’intestazione per vedere una sola categoria o un solo magazzino. Quando aggiorni le quantità (carichi o scarichi), modifica la Giacenza: avvisi e totali si aggiornano subito. La colonna Ultima Modifica serve a tenere traccia dell’aggiornamento (puoi compilare la data con Ctrl+; e l’ora con Ctrl+Shift+;).

Il nostro modello nasce per semplificare la gestione delle scorte senza introdurre complessità. Trovi le colonne fondamentali già pronte: Codice per identificare univocamente ogni articolo, Categoria per raggruppare (es. Elettronica, Cancelleria, Mobili…), Giacenza e Scorta Min per tenere sotto controllo i livelli, Prezzo Unit. per valorizzare, Valore Tot. per sapere subito quanto pesa ogni prodotto sul magazzino. Lo Stato confronta giacenza e scorta minima così vedi a colpo d’occhio cosa riordinare, mentre Ubicazione e Fornitore ti aiutano a trovare dove si trova l’articolo e da chi l’hai acquistato. I filtri sull’intestazione ti permettono di analizzare per categoria, fornitore o scaffale in un attimo. Niente formule da inventare: è tutto già impostato e protetto quel tanto che basta per non rovinare la struttura.

La scorta minima è la tua rete di sicurezza: fissala pensando ai tempi di consegna del fornitore e al consumo medio. Nel nostro modello lo Stato segnala quando la Giacenza scende sotto la Scorta Min, e la riga si evidenzia con un colore di avviso. In pratica: quando carichi o scarichi merce, aggiorna la Giacenza; se lo Stato passa a “Sotto scorta”, metti l’articolo in lista riordini. Puoi filtrare subito tutte le righe in sotto scorta, ordinarle per Valore Tot. per dare priorità a ciò che impatta di più, e raggrupparle per Fornitore per fare un unico ordine. Un suggerimento: rivedi periodicamente le scorte minime in base alla stagionalità e ai picchi di consumo, così eviti sia rotture di stock sia giacenze eccessive.

Raggruppando gli articoli per Fornitore, il passo successivo è preparare un modello di ordini unico per inoltrare i riordini senza perdere pezzi.

- Usa codici brevi e coerenti (es. CAT-001): velocizzi ricerca e importazioni.
- Imposta la Scorta Min con criterio (lead time × consumo medio + buffer).
- Aggiorna l’Ultima Modifica quando registri movimenti: ti aiuta negli audit.
- Filtri e Ordina sono i tuoi alleati: crea viste per Categoria o Ubicazione.
- Se lavori in team, blocca intestazioni e proteggi formule per evitare modifiche accidentali.
- A fine mese, somma il Valore Tot. per avere il valore di magazzino (SOMMA sul campo Valore Tot.).
- Vuoi distinguere più sedi? Aggiungi una colonna “Sede” e filtra: il modello regge bene anche più magazzini.