Modello PMP Excel gratis per la gestione di progetto

Apri il file e parti dalla dashboard: compila nome progetto, PM, sponsor, date e budget nelle celle evidenziate in giallo. Poi vai nel foglio Attività e inserisci le attività con responsabile, date di inizio e fine, stato e percentuale di completamento. Nel foglio Costi registra le voci di spesa e, se vuoi, il preventivo per confrontarlo con il consuntivo.

I grafici e gli indicatori della dashboard leggono i dati in automatico: l’avanzamento arriva dal foglio Attività e il budget speso dal foglio Costi. Puoi filtrare, ordinare e usare i colori automatici per capire subito dove intervenire. Aggiorna i dati quando serve: non devi toccare formule o impostazioni complicate.

Abbiamo creato un modello PMP Excel gratis che raccoglie in modo pratico i pilastri della gestione progetto: attività, tempi, costi e KPI di avanzamento. Il cuore è la dashboard, dove trovi le informazioni principali del progetto (nome, PM, sponsor, date) e le metriche che contano davvero: percentuale di completamento e budget speso rispetto al totale. Questi valori si aggiornano automaticamente dai fogli Attività e Costi, così non devi incrociare manualmente i dati. Abbiamo aggiunto grafici a barre e a torta per leggere a colpo d’occhio la distribuzione dei costi e l’andamento del progetto. Le celle di input sono evidenziate, gli elenchi a discesa riducono errori e la formattazione condizionale ti aiuta a individuare priorità e ritardi. È pensato per essere subito operativo, ma resta facile da adattare alla tua realtà.

Per organizzare le attività collegate ai costi, il modello ricettario offre una struttura ordinata per registrare ingredienti, quantità e spese in modo coerente.

Nel foglio Attività puoi elencare il lavoro, assegnare un responsabile, impostare inizio e fine e indicare lo stato con un menu a tendina. La percentuale di completamento permette di calcolare l’avanzamento complessivo, utile per capire se sei in linea con la data di fine prevista. Nel foglio Costi registri le spese: il totale consuntivo confluisce in dashboard per confrontarlo con il budget. Con grafici e formattazioni vedi subito se ci sono sforamenti. Se ti serve più dettaglio, puoi aggiungere una colonna Peso o Priorità per calcolare un avanzamento pesato, oppure suddividere i costi per categoria e creare un grafico a torta per la ripartizione. L’obiettivo è tenere insieme pianificazione e controllo senza complicazioni.

Definisci prima la lista delle attività con una struttura chiara (WBS semplice: 1, 1.1, 1.2) e usa nomi coerenti. Compila sempre date di inizio e fine: con la formattazione condizionale puoi evidenziare attività in ritardo confrontando la data di fine con oggi. Mantieni aggiornato lo stato e la percentuale: se tutte le attività hanno lo stesso peso, puoi usare la media per l’avanzamento; se alcune sono più importanti, aggiungi una colonna Peso e calcola una media pesata. Nei Costi separa preventivo e consuntivo per vedere lo scostamento e sfrutta i grafici per comunicarlo al team. Personalizza gli elenchi a discesa (stato, priorità) da Dati > Convalida dati per allinearli al tuo modo di lavorare. Infine, proteggi le celle con formule per evitare modifiche accidentali e duplica il file per ogni nuovo progetto.

Per tenere sotto controllo preventivo e consuntivo, conviene affiancare anche un foglio di controllo spese dedicato.