Modello registro presenze Excel gratis

Apri il file e vai su "Registro Presenze". Compila o aggiorna i nomi dei dipendenti e il reparto nelle celle gialle. Per ciascuno, inserisci i Giorni Lavorativi del mese e i Giorni Presenti. Il foglio calcola in automatico Assenze (differenza) e % Presenza (rapporto tra presenti e lavorativi). Se devi usare il modello per un nuovo mese, salvalo come copia e aggiornalo: i dati del mese precedente restano separati. Puoi ordinare o filtrare per Reparto per verifiche veloci. Se aggiungi righe, mantieni la stessa struttura delle colonne per non perdere i calcoli.

La qualità del registro dipende da come imposti i giorni lavorativi. Consiglio pratico: conta solo i giorni in cui l’azienda è operativa, escludendo sabati, domeniche e festivi. Se preferisci automatizzare il conteggio, in Excel puoi usare la funzione GIORNI.LAVORATIVI.TOT tra la data di inizio e fine mese, inserendo un elenco di festività personalizzato. Poi inserisci il totale ottenuto nella colonna Giorni Lavorativi e aggiorna i Giorni Presenti man mano che ricevi i dati (badge, timbrature, o riepiloghi del responsabile). Il foglio calcola da solo le Assenze come differenza e la % Presenza come rapporto. In questo modo hai sempre un quadro coerente, utile per buste paga, premi presenza e analisi del tasso di assenteismo.

Il nostro modello nasce per essere immediato: puoi usarlo per 5, 10 o più persone senza dover riconfigurare tutto. La colonna Reparto ti permette di raggruppare i dipendenti per area (Produzione, Amministrazione, Vendite, ecc.) e di filtrare rapidamente quando devi fare controlli mirati o report di fine mese. Se il team cresce, aggiungi nuove righe copiando la formattazione e le formule delle precedenti: in questo modo Assenze e % Presenza restano coerenti. Vuoi creare un file per ogni reparto? Duplica il modello e tieni un file separato per ciascuna area: riduci il rischio di errori e velocizzi la revisione con i responsabili. È una soluzione leggera che funziona bene per PMI e studi professionali.

- Salva una copia per ogni mese (es. Registro_Presenze_2026_02.xlsx) per avere uno storico ordinato.
- Se hai festivi aziendali, crea un piccolo elenco in un foglio a parte per calcolare correttamente i giorni lavorativi con GIORNI.LAVORATIVI.TOT.
- Proteggi le colonne con formule (Assenze, % Presenza) per evitare modifiche accidentali.
- Usa i filtri della tabella per controllare rapidamente chi è sotto una certa % Presenza.
- Stampa su una pagina impostando margini stretti e orientamento orizzontale per consegne o firme.
- Aggiungi una colonna Note se ti serve tracciare malattia, ferie o permessi senza complicare il modello.