Modello DDT Excel gratis da scaricare

Apri il file e sostituisci i dati di esempio con i tuoi: ragione sociale, indirizzo, P.IVA e contatti del mittente e del destinatario. Aggiorna il numero DDT secondo la tua progressione e la data del documento. Scegli la causale di trasporto (es. vendita, conto lavorazione), indica aspetto dei beni, porto (franco/assegnato) e numero colli. Se ti serve dettagliare gli articoli, aggiungi sotto l’intestazione uno spazio tabellare con descrizione, quantità e eventuale peso: inserisci bordi alle celle e allinea i testi per una stampa pulita. Quando hai finito, stampa in A4 o salva in PDF dal menu di stampa.

Un DDT valido deve riportare alcuni elementi fondamentali: data del documento, numero progressivo, dati completi di mittente e destinatario, causale del trasporto (es. vendita, conto visione, reso), descrizione dei beni, quantità e numero dei colli. Possono essere utili anche aspetto dei beni (colli, pallet, sfuso), riferimento all’ordine o alla commessa, luogo di partenza e destinazione, nominativo del vettore, eventuali pesi, e gli spazi per firme. Il nostro modello copre i campi base già pronti (intestazione, anagrafiche, numero, data, causale, aspetto beni, porto, colli). Per completare il tuo flusso, puoi aggiungere sotto l’intestazione una tabella articoli con colonne per descrizione, unità di misura, quantità e note. In stampa, assicurati che il documento sia leggibile, con bordi chiari e margini regolari: è ciò che abbiamo impostato di default per aiutarti a evitare revisioni dell’ultimo minuto.

La numerazione deve essere progressiva e coerente. Un approccio pratico è ripartire ogni anno, ad esempio 001/2026, 002/2026, e così via. In Excel puoi mantenere un foglio (o un file) registro con due colonne: progressivo e anno. Per generare il numero nel DDT puoi usare una concatenazione del tipo 001/2026: se gestisci il progressivo in una cella, applica un formato a tre cifre con TESTO e aggiungi l’anno. Crea una routine: duplica il file/worksheet per ogni nuovo DDT, incrementa il progressivo e salva con un nome chiaro (es. DDT-002-2026-Cliente.pdf). Archivia PDF e file Excel in cartelle per anno e cliente, così ritrovi tutto in pochi secondi. Proteggi le celle chiave (numero, data, anagrafiche) per evitare modifiche accidentali, e usa la funzione Stampa in PDF per congelare il contenuto condiviso via mail.

- Duplica il foglio per ogni nuovo DDT: mantieni la formattazione e riduci gli errori. - Prepara elenchi a discesa per causale, aspetto beni e porto con Convalida dati: compili più veloce e in modo uniforme. - Se aggiungi la tabella articoli, imposta allineamento a destra per quantità e a sinistra per descrizioni; applica bordi sottili per una stampa pulita. - Imposta l’area di stampa e la scala al 100% o “Adatta a 1 pagina” per evitare tagli. - Inserisci il tuo logo nell’intestazione di stampa: resta fisso su ogni pagina senza sballare il layout. - Se collabori in team, proteggi il foglio con password e blocca la struttura del file. - Dopo la stampa, salva sempre una copia PDF del DDT inviato: avrai una traccia identica all’originale.