Modello ferie dipendenti Excel gratis

Apri il file e vai sul foglio “Calendario Ferie”. Inserisci una riga per ogni dipendente con nome, reparto e data di assunzione. Compila le colonne Ferie Annuali e Ferie Residue Anno Prec. Se assegni un monte ore permessi, inseriscilo in Permessi (ore). Aggiorna man mano Ferie Godute e Ferie Programmate: il modello calcola Totale Disponibili, Residuo e Permessi Residui. Usa i filtri in intestazione per vedere un reparto alla volta e ordina per Residuo per capire chi ha più giorni da usare. A inizio anno duplica il file: sposta il Residuo nell’apposita colonna “Ferie Residue Anno Prec.” e azzera Godute/Programmate.

Il nostro modello ferie dipendenti Excel gratis raccoglie in un’unica tabella tutto ciò che serve all’HR o al titolare: ferie annuali assegnate, residui dell’anno precedente, giorni già goduti, giorni programmati e il residuo aggiornato. Oltre alle ferie, puoi gestire i permessi in ore con il relativo residuo. Il titolo riporta l’anno, così è chiaro a colpo d’occhio a quale periodo si riferisce il piano. Abbiamo predisposto colonne con formati corretti (date dove servono, numeri dove contano) e una struttura che funziona bene con filtri e ordinamenti. Il risultato è un calendario ferie semplice per prevenire sovrapposizioni e distribuire le assenze senza dover incrociare mille file diversi.

La logica è trasparente. Totale Disponibili = Ferie Annuali + Ferie Residue Anno Prec. Il Residuo si aggiorna in base a quanto inserisci in Ferie Godute e Ferie Programmate: Residuo = Totale Disponibili – Godute – Programmate. In pratica, se un dipendente ha 26 giorni di ferie più 3 residui, parte da 29; se ne ha già goduti 8 e ne ha programmati 5, il residuo mostrerà 16. Per i permessi funziona allo stesso modo: imposti il monte ore e compili le ore usate; il campo Permessi Residui si aggiorna da sé. Questo ti permette di individuare subito chi sta finendo i giorni o chi ha ancora molto residuo da pianificare entro l’anno.

Quando il residuo va pianificato entro l’anno, il passaggio naturale è la tabella ferie annuali, utile per distribuire i giorni disponibili senza superare il monte ferie.

- Definisci una regola interna: aggiorna Godute ogni fine settimana e Programmate appena approvi una richiesta. Così eviti doppi booking.
- Usa i filtri per reparto quando pianifichi i picchi (es. Produzione): vedi subito se in una settimana rischi di rimanere scoperto.
- Per i part-time inserisci Ferie Annuali pro-quota (es. 26 x percentuale), così il residuo resta corretto.
- A inizio anno duplica il file, sposta il Residuo in “Ferie Residue Anno Prec.” e azzera le colonne dinamiche: riparti pulito senza perdere lo storico.
- Se condividi il file, proteggi il foglio lasciando modificabili solo le colonne di input (Revisione > Proteggi foglio), per evitare che qualcuno tocchi le formule.

Quando il file viene condiviso, oltre a proteggere le formule conviene separare anche la gestione dello smart working per tenere distinti presenze, ferie e giornate da remoto.