Modello itinerario di viaggio in Excel (gratis)

Apri il file e compila l’intestazione: Destinazione, Partecipanti, Data Partenza e Data Ritorno. Poi usa la tabella dell’itinerario per pianificare ogni giorno.

• Giorno e Data: tieni l’ordine cronologico (es. Giorno 1, 2, 3...).
• Orario: indica orari chiave (partenze, check-in, visite, pasti).
• Attività e Luogo: descrivi in modo breve e chiaro cosa fai e dove.
• Note: aggiungi dettagli utili (biglietti online, numeri di prenotazione, contatti).
• Costo (€): inserisci i costi stimati o reali per tenere traccia del budget.
• Prenotato: segna Sì/No per capire subito cosa manca.

Se ti servono più righe, inseriscile sotto e copia la formattazione. Il foglio Budget ti aiuta a riepilogare le spese: puoi usarlo per un preventivo prima di partire e per il consuntivo al rientro. Infine, attiva i filtri di Excel sulla riga d’intestazione per ordinare per orario o filtrare le attività prenotate.

Un buon itinerario è chiaro e realistico. Nel nostro modello consigliamo di partire dalla struttura: compila le date e crea una sequenza di Giorni coerente. Poi inserisci le attività chiave con orari plausibili, lasciando margini tra un impegno e l’altro per spostamenti e imprevisti. Usa il campo Luogo con indirizzi precisi o punti di riferimento; nelle Note aggiungi link alle prenotazioni, QR code dei biglietti, contatti e indicazioni brevi. La colonna Prenotato è il tuo semaforo: rivedila prima di partire per chiudere ciò che manca. Se viaggi in gruppo, condividi il file e assegna responsabilità (es. chi prenota ristoranti, chi acquista biglietti). Per viaggi con più tappe, aggiungi una riga di separazione o un’etichetta nelle Note (es. "Firenze", "Siena") per leggere l’itinerario a colpo d’occhio. Infine, usa i filtri per visualizzare solo le attività di un giorno o gli appuntamenti con pagamento dovuto.

Tenere sotto controllo le spese evita sorprese. Compila la colonna Costo (€) con i valori stimati in fase di pianificazione e aggiorna i costi reali durante il viaggio. Nel foglio Budget puoi riportare le spese per categoria (trasporti, alloggi, pasti, visite, extra) e confrontare preventivo e consuntivo. In Excel è semplice: usa SOMMA per i totali e, se vuoi più dettaglio, SOMMA.SE per calcolare i costi per categoria. A fine viaggio avrai il totale speso e potrai suddividerlo tra i partecipanti. Suggerimento: evidenzia con un colore i costi già pagati e con un altro quelli da pagare in loco; così sai sempre quanta liquidità serve giorno per giorno. Se condividi le spese, aggiungi una colonna "Pagato da" nel Budget per tracciare i rimborsi.

Alcune piccole accortezze fanno la differenza. Congela i riquadri sulla riga d’intestazione per scorrere l’itinerario mantenendo visibili le colonne. Imposta il formato data e ora in modo coerente con il Paese del viaggio e usa il formato valuta che ti è più comodo (euro o locale). Prepara una versione "da stampare": imposta l’orientamento orizzontale, margini stretti e ridimensionamento a una pagina in larghezza. Se viaggi offline, salva il file anche sul telefono o in PDF. Per volo/treno/auto, inserisci nelle Note il codice prenotazione e l’orario di imbarco; per hotel/B&B, aggiungi indirizzo, orario di check-in e contatto. Infine, usa la colonna Prenotato come checklist: fai un rapido controllo la sera prima di ogni giornata.