Modello DDT Excel gratis da scaricare

1. Duplica il modello. Conserva l’originale senza i dati del nuovo documento.
2. Sostituisci l’intestazione. Inserisci mittente, destinatario, numero e data corretti.
3. Descrivi la spedizione. Compila causale, colli, peso e trasporto.
4. Inserisci la merce. Cancella gli esempi e conserva le formule di importo.
5. Controlla i risultati. Verifica quantità, sconti e intervallo del totale.
6. Prepara il PDF. Rileggi documento e impaginazione prima della stampa o dell’invio.

Apri il foglio DDT e lavora dall’alto verso il basso. Inserisci i tuoi dati nella zona Mittente e quelli della controparte nella zona Destinatario. Non lasciare ragioni sociali, indirizzi o identificativi dell’esempio: rileggi il documento completo anche quando parti da una copia già usata per lo stesso cliente.

La causale “Vendita” è già presente come esempio. Se la movimentazione ha un motivo diverso, descrivilo in modo coerente con l’operazione e con la documentazione collegata. Un reso, per esempio, può richiedere un riferimento al documento precedente per ricostruire quali beni stanno rientrando. Il foglio non ha un elenco guidato che impedisca una causale errata.

Per i colli indica le unità di imballaggio effettivamente spedite. Dieci pezzi possono viaggiare in una sola scatola: quantità della merce e colli rispondono a domande diverse. Anche il peso va verificato; il modello non lo ricava automaticamente dalle righe degli articoli.

Come riferimento di base, l’articolo 1, comma 3, del DPR 14 agosto 1996, n. 472 descrive i dati del documento, tra cui data, soggetti coinvolti e caratteristiche e quantità dei beni. La presenza di una casella nel modello non ne verifica la corretta compilazione. Per merci o operazioni soggette a disposizioni specifiche, verifica anche la documentazione applicabile al tuo caso.

Se devi distinguere sede del cliente e luogo di consegna, rendi questa differenza esplicita nelle informazioni riportate sul documento. Usa la zona Note per un riferimento aggiuntivo se necessario, senza comprimere un indirizzo importante in una cella che poi risulta tagliata in stampa.

La riga 14 contiene le intestazioni degli articoli. Nelle righe successive, B è il codice, C la descrizione, D la quantità, E l’unità di misura, F il prezzo, G lo sconto e H l’importo calcolato. Scrivi descrizioni riconoscibili: un codice interno da solo potrebbe non aiutare chi deve controllare la consegna.

Per il primo articolo il calcolo è 10 × 20 × (1 − 5/100) = 190. Per il secondo è 4 × 12,50 = 50. Questi sono dati di esempio per verificare il funzionamento nella tua copia: se lasci altre righe compilate, il totale del documento includerà anche quelle.

Nella colonna G digita 5 per uno sconto del 5%, non 5%. La formula in H15 è =D15*F15*(1-G15/100): divide già il valore per 100. Scrivere un valore percentuale Excel pari a 0,05 porterebbe a uno sconto diverso da quello desiderato. Mantieni il formato previsto dal modello e controlla almeno una riga a mano.

Il totale in H26 usa =SUM(H15:H25), visualizzato come SOMMA nelle versioni italiane di Excel. Le righe 15–19 contengono esempi; le righe 20–24 sono predisposte con una formula che lascia H vuota quando la quantità non è positiva. La riga 25 è vuota e non ha una formula di importo: non considerarla una riga già pronta soltanto perché è inclusa nella somma.

Per togliere una riga dimostrativa, cancella codice, descrizione e valori di input, conservando la formula in H. Non selezionare tutta la riga e premere Canc senza controllare: perderesti anche il calcolo. Se un importo rimane fisso dopo una modifica alla quantità, seleziona H e guarda la barra della formula per verificare che non sia stata sostituita con un numero.

Il totale rappresenta la somma degli importi delle righe dopo gli sconti. Il libro non contiene una colonna IVA né una formula che applichi aliquote: non interpretarlo come un totale di fattura comprensivo di imposte. Se nella copia destinata alla consegna non vuoi mostrare prezzi e importi, puoi nascondere F:H e rivedere l’impaginazione, conservando una copia completa per i tuoi controlli.

La tabella originale offre dieci righe predisposte, dalla 15 alla 24. Per pochi articoli usa quelle necessarie e ripulisci gli esempi rimanenti. Prima di ampliare il documento salva una copia: aggiungere spazio visibile non basta, perché devono restare coerenti formule, totale e area stampata.

Se copi la riga 24 in una nuova posizione, controlla i riferimenti della formula ottenuta e prova a inserire quantità 2, prezzo 10 e sconto 0: l’importo atteso è 20. Poi modifica uno di questi valori e verifica che anche il totale cambi. Rimuovi i dati della prova prima di preparare il documento definitivo.

Sotto la tabella trovi una zona Note e spazi per data e ora, ritiro, consegna e firme. Compila le informazioni pertinenti al tuo flusso e lascia spazio sufficiente per eventuali annotazioni manuali. Non riutilizzare automaticamente una firma o un orario proveniente dal documento precedente.

La nota dimostrativa sulla merce che viaggia a rischio del destinatario non è una descrizione universale di ogni accordo. Sostituisci il testo precompilato con indicazioni pertinenti alla spedizione, coerenti con le condizioni applicabili, oppure rimuovilo quando non serve. Anche le note fanno parte del documento che il destinatario leggerà.

Per un controllo operativo, confronta tre elementi: ordine o richiesta di movimentazione, merce preparata e righe del DDT. Verifica separatamente codice, descrizione, quantità e unità di misura. “4 confezioni” e “4 pezzi” possono rappresentare consegne diverse anche se la cifra è identica.

Nel file originale non sono impostati né l’area di stampa né il formato carta. Il blocco A1:H38 comprende il documento iniziale e può essere un punto di partenza per la selezione. Se hai aggiunto righe o note, estendi il blocco fino all’ultima parte effettivamente utilizzata.

Una convenzione come DDT_2026_015_Cliente aiuta a ritrovare il file, ma non aggiorna il numero in B8: nome del file e contenuto sono due informazioni distinte. Confrontali prima di archiviare. Se più persone preparano documenti, concordate come gestire la numerazione per evitare copie con lo stesso identificativo.

Conserva il modello vuoto separato dai documenti compilati. Duplicare l’ultimo DDT può essere comodo per un destinatario ricorrente, ma richiede di ripulire merce, data, causale, colli e note. Un PDF è utile per condividere una versione stabile; il solo salvataggio in PDF non equivale a una procedura di conservazione documentale conforme a ogni esigenza.

Il libro non contiene un archivio clienti, aggiornamenti di magazzino o un collegamento alla fatturazione. Se gestisci molte spedizioni, mantieni un registro separato dei documenti emessi e dei riferimenti collegati. Non aspettarti che compilare questo foglio scarichi automaticamente le giacenze o produca una fattura.