Modello ferie 2026 in Excel gratis

1) Inserisci il nome azienda in alto: la cella è già evidenziata per facilitare l’input. L’anno è impostato su 2026.

2) Aggiungi i dipendenti: compila Dipendente e Ruolo riga per riga. Puoi partire dagli esempi e sostituirli.

3) Imposta i giorni: in Ferie Totali indica il monte giorni 2026 (spesso 22 o 26), e in Ferie Residue Anno Prec. inserisci l’eventuale residuo da usare nel 2026.

4) Tieni traccia dell’uso: aggiorna Ferie Utilizzate man mano che approvi le richieste. In Stato segna cosa è in richiesta/approvato/rifiutato e usa Note per dettagli (periodi, chiusure, turni).

5) Controlla i conti: Totale Disponibile deve essere la somma tra totali e residui, mentre Ferie Residue sono i giorni rimasti dopo l’uso. Se vuoi automatizzare, nelle righe dei dipendenti imposta E = C + D e G = E − F (es. in E5: =C5+D5, in G5: =E5-F5) e copia verso il basso.

6) Ultima Modifica: usa la colonna per segnare quando hai aggiornato la riga (rapido con Ctrl+; per inserire la data odierna). Se serve, aggiungi il Responsabile che approva.

Per evitare conti manuali, imposta due calcoli semplici. Il Totale Disponibile per il 2026 è la somma tra Ferie Totali maturate nel 2026 e Ferie Residue dell’anno precedente. In pratica: in E5 scrivi =C5+D5 e trascina la formula in basso per tutte le righe. Le Ferie Residue aggiornate si calcolano sottraendo le Ferie Utilizzate dal Totale Disponibile: in G5 scrivi =E5-F5 e copia in basso. Se gestisci part-time o orari diversi, puoi lavorare in ore: converti i giorni in ore moltiplicando per le ore giornaliere (es. residuo_ore = residuo_giorni × 6). Tieni separate le voci straordinarie (permessi, ROL, banca ore) se non vuoi mescolarle con le ferie. Con questi due calcoli hai sempre il quadro aggiornato senza rifare i conti a mano.

Abbiamo inserito le colonne Stato, Note e Responsabile per seguire l’intero ciclo di una richiesta. Una pratica comune è usare tre stati (Richiesta, Approvata, Rifiutata) e filtrare il foglio per vedere cosa manca di approvazione. Vuoi il menu a discesa? In Excel vai su Dati > Convalida dati > Elenco e inserisci gli stati separati da virgole: Richiesta,Approvata,Rifiutata. Nelle Note indica periodi e vincoli (es. turni minimi in reparto o chiusure aziendali). La colonna Responsabile ti aiuta a capire chi deve dare l’ok. Per avere più controllo, ordina per reparto/ruolo e usa i filtri sulle colonne: in pochi clic vedi sovrapposizioni critiche, chi ha residuo basso o quali richieste sono ferme. Così il piano ferie 2026 resta sotto controllo anche nei mesi caldi.

- Congela l’intestazione (Visualizza > Blocca riquadri) per scorrere facilmente con molti nomi. - Applica un filtro automatico alle intestazioni per cercare velocemente per stato, ruolo o responsabile. - Evidenzia i residui bassi con formattazione condizionale: seleziona la colonna Ferie Residue e crea una regola che colori di rosso i valori minori di 5 (formula es.: =G5 Proteggi foglio. - Inserisci le festività nazionali 2026 nelle Note o in un foglio di supporto e considera eventuali chiusure aziendali. - Decidi una cadenza di aggiornamento (settimanale) e usa la colonna Ultima Modifica per tenere traccia. Queste piccole accortezze evitano errori e rendono il file affidabile per tutto l’anno.