Modello Excel gratuito per lista invitati matrimonio

Scarica il file e aprilo in Excel. Nel foglio Istruzioni trovi le note essenziali. Nella scheda Lista Invitati sostituisci i dati di esempio: inserisci Nome e Cognome, scegli il Lato (Sposo/Sposa), il Gruppo e lo stato di Conferma dal menu a tendina. Se confermato, seleziona il Menu (Carne, Pesce, Vegetariano, Vegano) e indica se è Bambino. Aggiungi Email e Telefono, assegna il Tavolo quando sei pronto e usa la colonna Note per esigenze particolari.

Usa i filtri dell’intestazione per lavorare per gruppo, per lato o per stato di conferma. Quando cambiano le risposte, aggiorna la colonna Conferma: i conteggi e il grafico si adattano da soli. Per la stampa del planning del catering, filtra per tavolo o per menu e stampa la vista filtrata.

La forza del modello è la visione d’insieme. Impostiamo le conferme in tre stati (Confermato, In attesa, Declinato) e questo ci permette di filtrare rapidamente i nominativi da sollecitare. Allo stesso tempo assegniamo il menu solo a chi ha confermato, così evitiamo conteggi sballati. La colonna Tavolo resta libera finché non avete chiuso le conferme: quando iniziate il seating, filtrate per gruppo o per lato (Sposo/Sposa) e assegnate i tavoli in blocco. Il riepilogo con grafico aiuta a vedere se il numero di vegetariani o bambini impatta il menù del catering, mentre i conteggi totali delle conferme vi dicono subito se siete vicini all’obiettivo. Se cambiano le risposte, aggiornate solo la colonna Conferma: tutto il resto si riallinea.

Ogni matrimonio è diverso. Se volete aggiungere gruppi (es. Amici palestra, Vicini) o cambiare le opzioni menu, aprite la convalida dati della colonna interessata e adattate l’elenco. Lo stesso vale per i tavoli: potete usare numeri, nomi di tavolo o temi (es. Città che amate) senza perdere i filtri. Un trucco utile: mantenete coerenza di scrittura (stesse maiuscole e nomi) per evitare doppioni. Se prevedete molti bambini, filtrate per Bambino = Sì e valutate un menù dedicato. Per chi gestisce lo standing dinner, potete lasciare vuota la colonna Tavolo e usare la colonna Note per indicare area o fascia oraria. Il modello resta leggero e si adatta senza toccare le formule chiave.

- Importate i contatti iniziali incollando solo valori nelle colonne Nome, Cognome, Email e Telefono, poi compilate le altre con i menu a tendina.
- Lavorate per step: prima raccolta conferme, poi assegnazione tavoli, infine stampa per catering.
- Usate i filtri combinati (es. Lato = Sposa e Gruppo = Famiglia) per distribuire i posti in modo equilibrato.
- Tag per esigenze speciali: scrivete parole chiave standard nelle Note (celiaco, intolleranze) per ritrovarle con Trova.
- Prima di condividere con fornitori, duplicate il file e nastrate (protezione) le colonne sensibili o filtrate solo ciò che serve.