Modello spese mensili Excel gratis

Apri il file e vedrai il foglio “Spese Mensili” con il mese in alto. Per ogni uscita compila: Data, Categoria (scegli dalla tendina), Descrizione, Importo in euro, Tipo (Fisso o Variabile) e Note se servono. Gli esempi ti mostrano come compilare le righe.

Vuoi tenere un file per tutto l’anno? Puoi: 1) duplicare il foglio per ogni mese (tasto destro sul nome del foglio → Sposta o copia → Crea una copia) e rinominare, oppure 2) usare un solo foglio e filtrare per data. Per vedere rapidamente i totali, seleziona una colonna di importi filtrata: nella barra di stato di Excel compare la somma.

Consigli rapidi: attiva i filtri (Dati → Filtro) per vedere una categoria alla volta; ordina per Importo per trovare le spese più pesanti; se il mese non corrisponde, modifica il testo accanto a “Mese:” in alto.

Abbiamo inserito il campo “Tipo” proprio per distinguere tra spese fisse e variabili. Le spese fisse (affitto, abbonamenti, bollette) difficilmente si tagliano nel breve periodo, ma vanno tenute sotto controllo per evitare aumenti nascosti. Le spese variabili (spesa alimentare, svago, trasporti extra) sono invece l’area dove di solito si può intervenire subito. Un modo pratico: filtra il Tipo su “Variabile” e ordina per Importo per scoprire gli acquisti che pesano di più. Poi, imposta un tetto mensile per 2-3 categorie critiche. Allo stesso modo, filtrare su “Fisso” ti aiuta a verificare che tutti i pagamenti ricorrenti siano arrivati, individuare doppioni e valutare eventuali disdette o rinegoziazioni.

Le categorie predefinite coprono i casi più comuni, ma ognuno ha esigenze diverse. Puoi adattarle in pochi secondi: vai su Dati → Convalida dati, seleziona una cella della colonna Categoria, poi clicca su Impostazioni. Troverai un Elenco con voci separate da virgola: aggiungi, rimuovi o rinomina le categorie secondo le tue abitudini (es. “Animali”, “Palestra”, “Ristoranti”). Tieni l’elenco essenziale: 10-15 categorie bastano per capire dove va il denaro senza creare confusione. Se non sei sicuro di dove classificare una spesa, usa “Altro” e rivedila a fine mese. Consiglio: usa sempre gli stessi nomi (evita varianti come “Alimentari”/“Spesa”) per non spezzare i totali quando farai i riepiloghi.

Il modello è una base solida per registrare. Per riepilogare hai due strade semplici: 1) un foglio per mese: duplica il foglio ogni mese e, a fine anno, crea un nuovo foglio “Riepilogo” dove riporti i totali mensili per categoria usando formule SOMMA.SE. 2) un unico foglio: registra tutto l’anno in “Spese Mensili” e crea un’area di riepilogo con SOMMA.PIÙ.SE filtrando per periodo e categoria. Esempio (in italiano): “=SOMMA.PIÙ.SE(D:D;B:B;"Alimentari";A:A;">="&DATA(2026;2;1);A:A;"<="&FINE.MESE(DATA(2026;2;1);0))” somma gli importi di febbraio 2026 per Alimentari. Se preferisci un riepilogo visuale, seleziona i totali per categoria e inserisci un grafico a torta o a colonne: in un attimo vedi dove incidono di più le spese.