Modello listino prezzi Excel gratis

1) Compila l'intestazione: in B2 inserisci il nome azienda, in F2 la data aggiornamento. Sono già evidenziati per essere modificati velocemente.
2) Personalizza le categorie (Hardware, Software, Servizi, ecc.) in base alla tua attività.
3) Inserisci i dati riga per riga: Codice, Categoria, Prodotto/Servizio, Descrizione, Prezzo Listino, Sconto %, IVA %. La colonna Prezzo Netto serve a vedere il prezzo dopo lo sconto: se non è già calcolata, inserisci nella prima riga utile la formula =E5*(1-F5) e copia in basso. Se vuoi anche il prezzo ivato, aggiungi una colonna con =G5*(1+H5).
4) Applica i formati: Euro alle colonne prezzo, Percentuale a Sconto % e IVA %. Imposta due decimali per uniformità.
5) Per lavorare meglio, trasforma l’elenco in Tabella (Ctrl+T): avrai filtri, righe alternate e ordinamenti rapidi.
6) Stampa o esporta in PDF: imposta l’area di stampa, orientamento orizzontale e ripeti la riga delle intestazioni su ogni pagina.

Un buon listino parte da codici univoci e descrizioni sintetiche. Usiamo il campo Codice per identificare rapidamente gli articoli e la Categoria per raggruppare prodotti e servizi (utile per filtri, sconti e report). La colonna Prodotto/Servizio contiene il nome commerciale, mentre in Descrizione aggiungiamo solo le informazioni che servono davvero a distinguere varianti e condizioni. Manteniamo il Prezzo Listino come valore base, separiamo Sconto % e IVA % per gestire politiche commerciali e normative in modo trasparente. Il Prezzo Netto mostra rapidamente l’effetto dello sconto, evitando calcoli a parte. Se la tua offerta è ampia, valuta prefissi di codice per categoria (es. HW-001, SW-015): migliora l’ordine e rende immediata la ricerca anche senza filtri.

Separare sconti e imposte evita confusione. Suggeriamo questa logica: il Prezzo Netto è il listino al netto dello sconto, calcolato con =E5*(1-F5), dove E è il prezzo e F lo sconto in percentuale. Per maggiore precisione usa =ARROTONDA(E5*(1-F5);2). Se ti serve anche il prezzo ivato, aggiungi una colonna con =G5*(1+H5) e, anche qui, =ARROTONDA(G5*(1+H5);2) per i due decimali. Imposta il formato Percentuale a Sconto % e IVA % (es. 10% e 22%) per evitare inserimenti tipo 0,1 o 0,22 che generano fraintendimenti. Se applichi sconti multipli (es. 10% + 5%), usa sconti successivi: =E5*(1-10%)*(1-5%) e indica chiaramente la politica commerciale nelle note o nella descrizione per chi utilizzerà il file.

- Trasforma l’elenco in Tabella (Ctrl+T): ottieni filtri, ordinamenti e una stampa più pulita.
- Aggiungi convalide dati: per IVA % limita i valori ammessi (0, 5, 10, 22 o quelli che usi), per Categoria usa un elenco a discesa per evitare errori di digitazione.
- Blocca il riquadro in alto (Visualizza > Blocca riquadri) per tenere sempre visibili le intestazioni durante lo scorrimento.
- Proteggi le celle con formule (se presenti) e lascia sbloccate solo quelle da compilare: riduci modifiche accidentali.
- Se condividi il listino con clienti, esporta in PDF per mantenere layout e prezzi invariati.
- Aggiorna la Data aggiornamento ogni volta che cambi i prezzi: aiuta la versione controllo.
- Se lavori anche in Google Sheets, importa il file ma verifica formattazioni e arrotondamenti prima di condividerlo.