Modello registro fatture Excel gratis

Apri il file e verifica l'anno in alto: se lavori su un anno diverso, aggiorna il testo. Per ogni fattura compila una riga: N. Fattura (progressivo), Data Emissione, Cliente e P.IVA/CF, una breve Descrizione, l'Imponibile e l'aliquota IVA (%). Il foglio calcola automaticamente IVA € e Totale € con le formule standard (IVA = Imponibile * Aliquota/100, Totale = Imponibile + IVA).

Inserisci la Data Scadenza e, quando arriva il pagamento, la Data Pagamento. Imposta lo Stato su Da Pagare, Pagata o Scaduta: ti aiuta a filtrare e vedere subito le priorità. Usa i filtri di Excel sulle intestazioni per trovare velocemente le fatture di un cliente o quelle non pagate. A fine mese, ordina per scadenza e verifica cosa incassare.

Consiglio: crea un file per ogni anno (es. Registro_Fatture_2026.xlsx) o duplica il foglio. Se aggiungi colonne (metodo di pagamento, ritenuta d'acconto, centro di costo), proteggi le celle con formule per evitare modifiche accidentali.

Il nostro modello raccoglie in un solo foglio tutti i dati davvero utili per gestire le fatture emesse. La struttura è pensata per il lavoro quotidiano: inserisci i dati essenziali e il file fa i conti. Hai l'aliquota IVA in percentuale (22%, 10% o 4% sono le più comuni), il calcolo dell'IVA in euro e il totale fattura. Le due date principali (emissione e scadenza) ti permettono di pianificare gli incassi, mentre la data pagamento chiude il ciclo. Lo stato ti aiuta a vedere a colpo d'occhio cosa è pagato e cosa no. Con i filtri di Excel puoi creare viste utili: tutte le fatture scadute, quelle di un cliente specifico, o l'elenco del mese. È un registro semplice, ma con tutto quello che serve per tenere la contabilità di base senza software complicati.

Per evitare problemi, usa una numerazione progressiva per anno (es. 1, 2, 3...) e non lasciare buchi. Se preferisci, puoi aggiungere un prefisso (2026-001) con una colonna di supporto. Sull'IVA: inserisci l'aliquota corretta per ogni fattura (22%, 10%, 4% o 0% in caso di esenzione/non imponibile) e lascia al foglio il calcolo dell'IVA € e del totale. Per le scadenze, imposta una regola personale (es. 30 giorni data fattura) e compila sempre la Data Scadenza: è l'unico modo per sapere cosa incassare nelle prossime settimane. Quando ricevi il pagamento, compila la Data Pagamento e cambia lo stato in Pagata. Se vuoi migliorare il controllo, crea un filtro salvato per le fatture Da Pagare e ordinale per scadenza: avrai una lista operativa pronta per i solleciti.

- Congela riquadri sulla riga delle intestazioni per scorrere le righe senza perdere i titoli (Visualizza > Blocca riquadri).
- Trasforma l'area dati in Tabella (Inserisci > Tabella): avrai filtri, righe alternate e totali veloci.
- Aggiungi convalide dati per ridurre errori: un elenco a discesa per lo Stato e per le aliquote IVA più usate.
- Formattazione condizionale utile: evidenzia in rosso le fatture con scadenza passata e senza Data Pagamento (scadute).
- Report rapido: filtra per mese e somma l'Imponibile o il Totale per avere il fatturato del periodo; se usi una Tabella, attiva la riga dei totali.
- Backup: salva una copia mensile o su cloud per non perdere lo storico e poter ripristinare errori.